Häufige Fragen
Antworten zur Standalone-Arbeitsschutzsoftware.
Die wichtigsten Fragen zu Modulen, Nutzung, KI-Unterstützung, Standorten und Einführung.
Was bedeutet Standalone?
Das Portal kann vom Unternehmen eigenständig genutzt werden. Eine laufende sicherheitstechnische Betreuung durch Jakobs Consulting ist dafür nicht zwingend erforderlich.
Müssen alle Module gebucht werden?
Nein. Die Software ist modular aufgebaut. Der konkrete Umfang richtet sich nach den benötigten Funktionen und der Unternehmensstruktur.
Ist die Software für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Unternehmen, Standorte, Abteilungen, Rollen und Sichtbereiche können getrennt abgebildet werden.
Sind digitale Unterweisungen enthalten?
Das frei nutzbare Schulungsmanagement ist bewusst kein Standalone-Modul. Digitale Unterweisungen können als betreuter Zusatzservice bereitgestellt werden.
Entscheidet die KI automatisch über Arbeitsschutzmaßnahmen?
Nein. KI-Ergebnisse sind Vorschläge und Arbeitshilfen. Die fachliche Bewertung, Auswahl, Anpassung und Freigabe bleibt bei den verantwortlichen Personen.
Wird immer ein aktuelles GPT-Modell eingesetzt?
Die Modellsteuerung wird zentral gepflegt. Geeignete aktuelle GPT-Modelle werden nach technischer und fachlicher Prüfung für die jeweiligen Aufgaben eingesetzt. Dadurch müssen Kunden Modellwechsel nicht selbst verwalten.
Werden alle im Portal gespeicherten oder hochgeladenen Daten automatisch durch die KI verarbeitet?
Nein. Eine Verarbeitung durch die KI findet nur statt, wenn Sie eine entsprechende KI-Funktion bewusst starten. Dabei werden ausschließlich die Inhalte verarbeitet, die der jeweiligen KI-Funktion übergeben werden. Andere im Portal gespeicherte, hochgeladene oder erstellte Daten werden nicht automatisch analysiert oder im Hintergrund durch die KI ausgewertet. Trotzdem empfehlen wir, nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen zu verwenden. Besonders sensible, vertrauliche oder nicht benötigte personenbezogene Daten sollten möglichst nicht an eine KI-Funktion übergeben werden. KI-generierte Ergebnisse sollten vor der Übernahme stets fachlich geprüft werden.
Noch offen?
Stellen Sie Ihre Frage direkt anhand Ihrer Unternehmensstruktur.
Eine kurze Demo ist meist der schnellste Weg, um Funktionsumfang und Einsatzmöglichkeiten realistisch einzuordnen.