Fristen nicht mehr manuell zusammensuchen
Prüfungen, Vorsorgen, Maßnahmen und Schulungsstände bleiben zentral sichtbar, statt in getrennten Listen nachgehalten zu werden.
Webbasierte Arbeitsschutzsoftware für Unternehmen
Arbeitsschutzsoftware für Unternehmen – Schluss mit Excel-Chaos im Arbeitsschutz.
Fristen, Gefährdungsbeurteilungen, Prüfungen, Schulungen, Gefahrstoffe, Maßnahmen und Nachweise zentral steuern – statt Informationen über Excel, Word, E-Mails und Ordner zu verteilen. Starten Sie mit dem Prozess, der heute den meisten Aufwand verursacht, und erweitern Sie das Portal später modular.
- Mit einem Modul starten
- Bestehende Daten weiterverwenden
- Deutschlandweit & webbasiert
- Später modular erweitern
13 Modulemodular erweiterbar
KI-gestütztaktuelle GPT-Generation
Nicht Excel ist das Problem – sondern der Aufwand dazwischen
Wenn Fristen, Zuständigkeiten und Nachweise verteilt sind, wird Arbeitsschutz unnötig teuer.
Excel und Word funktionieren – solange wenige Personen, wenige Fristen und wenige Ablagen beteiligt sind. Mit mehr Beschäftigten, Standorten und Verantwortlichen steigt jedoch der Aufwand für Suchen, Erinnern, Zusammenführen und Nachhalten. Das Portal schafft dafür einen gemeinsamen Bearbeitungsstand.
Zuständigkeiten statt Erinnerungs-E-Mails
Aufgaben werden Verantwortlichen zugeordnet und bleiben mit Frist und Status nachvollziehbar, ohne dass Wissen an einzelnen Personen hängt.
Nachweise finden, wenn sie gebraucht werden
Dokumente, Bearbeitungsstände und Nachweise bleiben im fachlichen Zusammenhang – auch wenn Geschäftsführung, BG oder interne Verantwortliche einen Überblick benötigen.
Wechsel ohne Neustart
Sie müssen Ihre bestehende Arbeitsschutzorganisation nicht auf einmal ersetzen.
Der Einstieg beginnt dort, wo heute der größte Aufwand entsteht. Vorhandene Excel-, Word- und PDF-Bestände können – abhängig vom Modul und der Datenstruktur – als Ausgangspunkt genutzt und gemeinsam in eine sinnvollere digitale Struktur überführt werden.
Mit Ihren heutigen Daten starten
Vorhandene Listen, Dokumente und Abläufe bilden die Grundlage. Es muss nicht alles neu erfasst oder neu gedacht werden.
Mit einem Modul beginnen
Starten Sie zum Beispiel mit Prüfungen, Schulungen, Gefahrstoffen oder Maßnahmen – statt sofort das komplette Unternehmen umzustellen.
Das Portal wächst mit
Wenn der erste Prozess funktioniert, können weitere Module, Standorte, Rollen und Verantwortliche schrittweise ergänzt werden.
Kein Softwareprojekt auf Verdacht: Nennen Sie uns den Arbeitsschutzprozess, der heute am meisten Zeit kostet. In der Demo konzentrieren wir uns genau darauf.
Eigenen Prozess besprechen
Die wichtigsten Module
Alle 13 Module
Starten Sie mit dem Problem, das heute den meisten Aufwand verursacht.
Sie müssen nicht alle Module gleichzeitig einführen. Beginnen Sie mit einem konkreten Prozess und erweitern Sie die Plattform, wenn der Nutzen im Alltag sichtbar ist.
01
Gefährdungsbeurteilungen
Gefährdungen erfassen, Maßnahmen zuweisen und Wirksamkeit prüfen.
Funktionen ansehen
02
Betriebsanweisungen
Betriebsanweisungen erstellen, zuordnen, freigeben und bereitstellen.
Funktionen ansehen
03
Schulungsmanagement & Online-Schulungen
Online-Schulungen, firmeneigene Inhalte, Lernerfolg und Nachweise zentral organisieren.
Funktionen ansehen
04
Gefahrstoffmanagement
Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter und Schutzinformationen bündeln.
Funktionen ansehen
05
Prüf- & Arbeitsmittelmanagement
Arbeitsmittel, Prüfarten, Intervalle, Termine und Nachweise verwalten.
Funktionen ansehen
06
Vorsorgekartei
Arbeitsmedizinische Vorsorgearten, Zuordnungen und Fristen organisieren.
Funktionen ansehen
Durchgängige Prozesse
Vom Handlungsbedarf bis zur geprüften Umsetzung.
Das Portal endet nicht beim Dokument. Feststellungen und Bewertungen werden zu steuerbaren Aufgaben, die bis zur Wirksamkeitskontrolle nachvollziehbar bleiben.
Maßnahmenmanagement ansehen
01
ErkennenBegehung, Prüfung oder Gefährdungsbeurteilung
02
BewertenRisiko, Priorität und erforderliche Maßnahme
03
UmsetzenVerantwortliche, Frist und Bearbeitungsstatus
04
PrüfenAbschluss und Wirksamkeitskontrolle
Integrierte KI-Werkzeuge
Aktuelle GPT-Technologie für die zeitaufwendigen Vorarbeiten.
Die KI bereitet Informationen, Entwürfe und Vorschläge vor. Sie behalten jederzeit die fachliche Kontrolle und entscheiden, welche Inhalte übernommen werden.
Aktuelle KI-Engine
Aktuelle GPT-Generation
Zentral gepflegt und nach technischer sowie fachlicher Prüfung aktualisiert.
Sicherheitsdatenblätter
Relevante Stoff-, Schutz- und Kennzeichnungsdaten strukturiert vorbereiten.
Gefährdungsbeurteilungen
Gefährdungen und Schutzmaßnahmen passend zur Tätigkeit vorschlagen.
Texte und Entwürfe
Beschreibungen verbessern und Betriebsanweisungen als bearbeitbaren Entwurf vorbereiten.
Deutschlandweit einsetzbar
Webbasierte Arbeitsschutzsoftware für Unternehmen in ganz Deutschland.
Vom einzelnen Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten: Sie starten mit den Modulen, die heute benötigt werden. Unternehmensbereiche, Standorte, Rollen und weitere Funktionen können später ergänzt werden – ohne separate Insellösungen je Standort.
Einfach starten
Mit wenigen Kernmodulen Ordnung schaffen und wichtige Pflichten zentral steuern.
Verantwortung verteilen
Mehrere Bereiche, Verantwortliche und wiederkehrende Aufgaben übersichtlich koordinieren.
Standards vereinheitlichen
Zentrale Vorgaben mit dezentraler Bearbeitung und standortbezogenen Berechtigungen verbinden.
Von Excel zur zentralen Lösung
Wann lohnt sich eine Arbeitsschutzsoftware?
Der größte Kostenfaktor ist oft nicht die Excel-Datei selbst, sondern die Zeit rundherum: Informationen suchen, Fristen kontrollieren, Erinnerungen versenden, Stände zusammenführen und Nachweise nachfordern. Genau dort lohnt sich eine zentrale Lösung – besonders wenn mehrere Personen oder Standorte beteiligt sind.
Arbeitsschutzsoftware für KMU
Kleine und mittelständische Unternehmen können mit wenigen Modulen starten und die Plattform später erweitern. So entsteht keine unnötig komplexe Einführung, sondern eine Lösung passend zur vorhandenen Organisation.
Excel, Word und PDF zusammenführen
Statt Fristen, Maßnahmen und Dokumente in voneinander getrennten Dateien nachzuhalten, werden die wichtigsten Arbeitsschutzprozesse zentral verknüpft und Verantwortlichen zugeordnet.
Mehrere Standorte zentral steuern
Unternehmensweite Standards lassen sich mit standortbezogenen Rollen und Zuständigkeiten verbinden. Damit bleibt zentral sichtbar, wo Aufgaben offen sind und welche Nachweise bereits vorliegen.
Wichtige Funktionen
Was sollte eine Arbeitsschutzsoftware abbilden?
Eine gute Lösung sollte nicht nur Dokumente speichern, sondern die zentralen Arbeitsschutzprozesse miteinander verbinden. Im Jakobs Arbeitsschutz Portal können Sie die benötigten Funktionen modular zusammenstellen.
Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
Gefährdungen strukturiert bewerten, Schutzmaßnahmen ableiten und passende Betriebsanweisungen digital pflegen.
Gefährdungsbeurteilungen ansehenPrüfungen, Maßnahmen und Zuständigkeiten
Fälligkeiten, Verantwortliche und Wirksamkeitskontrollen nachvollziehbar organisieren und offene Aufgaben zentral sichtbar machen.
Prüfmanagement ansehenOnline-Schulungen und Schulungsmanagement
Allgemeine Schulungsinhalte digital bereitstellen, Lernerfolg kontrollieren und Schulungsstände übersichtlich dokumentieren.
Schulungsmanagement ansehen
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zur Arbeitsschutzsoftware
Muss ich alles auf einmal umstellen?
Nein. Sie können mit einem einzelnen Modul oder einem konkreten Prozess beginnen. Weitere Funktionen und Standorte lassen sich später ergänzen.
Was passiert mit bestehenden Excel-, Word- und PDF-Daten?
Bestehende Daten und Dokumente können je nach Modul und Datenstruktur als Ausgangspunkt genutzt werden. Gemeinsam wird festgelegt, welche Inhalte sinnvoll übernommen oder neu strukturiert werden.
Ist die Software für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Das Portal ist webbasiert und deutschlandweit nutzbar. Standorte, Bereiche, Rollen und Verantwortliche können innerhalb einer gemeinsamen Plattform abgebildet werden.
Aus der Arbeitsschutzpraxis entwickelt
Arbeitsschutzsoftware mit fachlichem Blick auf den betrieblichen Alltag.
Das Jakobs Arbeitsschutz Portal verbindet digitale Prozesse mit praktischer Erfahrung aus Arbeitsschutz, EHS-Management und betrieblicher Organisation. Ziel ist keine zusätzliche Softwarebürokratie, sondern eine Plattform, in der Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen, Prüfungen, Gefahrstoffe und Maßnahmen fachlich sinnvoll zusammenspielen.
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Sicherheits- & Brandschutzingenieur
M.Eng. Vorbeugender Brandschutz
Praxis aus EHS-Management und Beratung
Mehr über Jannik Jakobs, M.Eng.
Jannik Jakobs, M.Eng.
Sicherheits- und Brandschutzingenieur
Fachplaner vorbeugender Brandschutz · Fachkraft für Arbeitssicherheit
Nicht 13 Module zeigen – ein echtes Problem lösen
Zeigen Sie uns den Prozess, der Sie heute am meisten Zeit kostet.
Ob Prüfmittel-Excel, offene Maßnahmen, Schulungsstände oder Gefahrstofflisten: In der Demo konzentrieren wir uns auf Ihren konkreten Ablauf und zeigen, wie er im Portal einfacher gesteuert werden kann.