Digitales Arbeitsschutzportal · Schulungen · Nachweise
Arbeitsschutz digital organisieren – mit Schulungen, Nachweisen und Dokumentation an einem Ort.
Das Kundenportal von Jakobs Consulting unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsschutz, Brandschutz, Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Prüfungen und weitere Nachweise zentral zu verwalten. Aktuell ist das Portal im Rahmen einer Betreuung bzw. eines Dienstleistungsvertrags mit Jakobs Consulting nutzbar. Eine eigenständige Stand-Alone-Variante, die auch ohne laufenden Dienstleistungsvertrag genutzt werden kann, befindet sich bereits in Entwicklung und ist voraussichtlich Ende des Jahres verfügbar.
Ein System für Ihre Arbeitsschutzorganisation
Aktuell besonders geeignet für Unternehmen, die bereits durch Jakobs Consulting betreut werden oder eine digitale Arbeitsschutzorganisation gemeinsam mit fachlicher Betreuung aufbauen möchten.
Aktueller Stand
Aktuell mit Betreuung nutzbar – Stand-Alone-Version in Vorbereitung.
Das Kundenportal ist aktuell vor allem für Kunden vorgesehen, die mit Jakobs Consulting im Rahmen einer arbeitsschutztechnischen oder brandschutztechnischen Betreuung zusammenarbeiten. Dadurch kann das Portal nicht nur als reine Software genutzt werden, sondern direkt mit fachlicher Beratung, Schulungen, Dokumentation und Maßnahmenverfolgung verbunden werden.
Parallel wird an einer eigenständigen Stand-Alone-Variante gearbeitet. Diese soll es Unternehmen ermöglichen, das Portal künftig auch ohne laufenden Dienstleistungsvertrag mit Jakobs Consulting zu nutzen. Die Stand-Alone-Version ist voraussichtlich Ende des Jahres verfügbar.
Nutzung mit Betreuungsvertrag
Ideal für Unternehmen, die digitale Arbeitsschutzorganisation und fachliche Betreuung miteinander verbinden möchten.
Stand-Alone-Version
Für Unternehmen, die das Portal künftig unabhängig von einem Dienstleistungsvertrag nutzen möchten. Voraussichtlich Ende des Jahres verfügbar.
Stärkstes Modul
Mehrsprachige Schulungen und Unterweisungen digital durchführen.
Gerade in Unternehmen mit Beschäftigten unterschiedlicher Herkunft ist die Verständlichkeit von Schulungen entscheidend. Das Schulungsmodul ermöglicht es, Inhalte digital bereitzustellen, bestimmten Personen oder Gruppen zuzuweisen und den Fortschritt nachvollziehbar zu dokumentieren.
Schulungen können in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden. Dadurch erhalten Mitarbeitende Inhalte nicht nur formal, sondern auch tatsächlich verständlich. Somit erfüllen Sie eine wichtige und oft vernachlässigte Anforderung aus der BetrSichV: das Unterweisen in geeigneter Form und Sprache! Lassen Sie die mehrsprachigen Schulungen Teil der Unterweisung sein! Das unterstützt Unternehmen besonders bei internationalen Teams, wechselnden Beschäftigten oder standortübergreifenden Strukturen.
Mehrsprachigkeit als echter Vorteil
Schulungen wirken nur dann, wenn sie verstanden werden. Deshalb steht das Thema Mehrsprachigkeit im Kundenportal besonders im Vordergrund – für verständlichere Unterweisungen und bessere Nachweise. Das System bietet auch die Möglichkeit, dass Sie ihre eigenen Schulungen den Beschäftigten zur Verfügung stellen, um eigene Themen spezifischer schulen zu können.
Schulungsmodul anfragenModule des Kundenportals
Alle wichtigen Arbeitsschutzthemen zentral gebündelt.
Das Portal ist modular aufgebaut. Unternehmen können genau die Bereiche nutzen, die zu ihrer Organisation passen – von Schulungen über Gefährdungsbeurteilungen bis hin zu Prüfungen, Gefahrstoffen und Nachweisen. Im Rahmen einer Betreuung durch Jakobs Consulting können ausgewählte Grundmodule wie Berichte & Maßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen sowie Unternehmensstruktur und Rollenverwaltung bereits Bestandteil der Zusammenarbeit sein.
Schulungen & Unterweisungen
Online-Schulungen digital bereitstellen, Beschäftigten oder Gruppen zuweisen, Fortschritte dokumentieren und Nachweise erzeugen. Besonders geeignet für mehrsprachige Schulungen.
- mehrsprachige Inhalte möglich
- Gruppen- und Einzelzuweisungen
- Quiz und Wissenskontrolle
- Zertifikate und Nachweise
Gefährdungsbeurteilungen
Tätigkeiten, Arbeitsbereiche und Maschinen strukturiert bewerten, Maßnahmen festlegen und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar dokumentieren.
- strukturierte Bewertung
- Maßnahmen und Fristen
- Interaktives Bearbeiten offener Punkte
- Automatisches Dokumentieren von Wirksamkeitskontrollen
Betriebsanweisungen
Betriebsanweisungen für Tätigkeiten, Maschinen und Gefahrstoffe zentral erstellen, pflegen und für Unterweisungen nutzbar machen.
- einheitliche Dokumente
- maschinen- und tätigkeitsbezogen
- zentrale Verwaltung
Gefahrstoffverzeichnis
Gefahrstoffe übersichtlich erfassen, Sicherheitsdatenblätter hinterlegen und relevante Schutzmaßnahmen strukturiert verwalten.
- Sicherheitsdatenblätter
- Zusammenlagerungslogik nach TRGS 510
- Lagerung und Schutzmaßnahmen
- KI-Assistent zum Auslesen von Sicherheitsdatenblättern
Prüfungen
Prüfpflichtige Arbeitsmittel erfassen, Prüffristen verwalten und Nachweise zentral dokumentieren.
- Prüffristen im Blick
- Nachweise hinterlegen
- Verantwortlichkeiten
- Übersicht statt Excel-Listen
Vorsorgekartei
Arbeitsmedizinische Vorsorge strukturiert organisieren und Zuordnungen, Termine und Nachweise übersichtlich verwalten.
- Vorsorgearten verwalten
- Zuordnung zu Beschäftigten
- Termine und Nachweise
- Übersicht für Verantwortliche
Unfallmeldungen
Arbeitsunfälle und Ereignisse sauber dokumentieren, Ursachen erfassen und Maßnahmen nachvollziehbar ableiten.
- Unfallereignisse erfassen
- Beteiligte dokumentieren
- Ursachen und Maßnahmen
- Erinnerungen nach 3 Tagen Abwesenheit
Fremdfirmenmanagement
Fremdfirmen erfassen, Einweisungen dokumentieren und Nachweise für externe Unternehmen strukturiert ablegen.
- Fremdfirmen verwalten
- Einweisungen dokumentieren
- Nachweise zentral ablegen
- Erlaubnisscheine hinterlegen
Führerscheinkontrolle
Fahrerlaubnisse und regelmäßige Kontrollen nachvollziehbar dokumentieren – besonders bei Firmenfahrzeugen oder Fahrertätigkeiten.
- Fahrerlaubnisse erfassen
- Kontrollen dokumentieren
- Automatische Erinnerung an die nächste Kontrolle
- Übersicht behalten
Projektakte
Projekte, Maßnahmen, Dokumente und Beteiligte zentral bündeln. Ideal für Beratungsprojekte, Begehungen oder größere Maßnahmen.
- Projektstruktur
- Beteiligte Personen
- Aktive Aufgabenverteilung mit automatischer Nachverfolgung
- Interaktives System für beendete Aufgaben
Berichte & Maßnahmen
Begehungsberichte, Mängel, Hinweise, Fotos, Verantwortliche und Fristen digital dokumentieren und als Nachweis ausgeben.
- Begehungsberichte
- Mängel und Hinweise
- Fristen und Verantwortliche
- PDF-Ausgabe möglich
Unternehmensstruktur
Anlegen von Beschäftigten, welche besondere Rollen im Unternehmen übernehmen sollen. Effizienteres Arbeiten durch Reminder-Logik für Sonderrollen wie Brandschutzhelfer, Ersthelfer oder Sicherheitsbeauftragte.
- Abteilungsbezogene Berechtigungen
- Sonderrollenzuweisung mit Nachschulungserinnerung
- Multi-Standortfähig
- Analoge Schulungen digital und einfach dokumentieren
Warum digital?
Weniger Papier. Weniger Excel. Mehr Übersicht.
In vielen Unternehmen liegen Schulungsnachweise, Prüfungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Maßnahmen an unterschiedlichen Orten. Das kostet Zeit, erschwert die Nachweisführung und führt schnell zu Lücken.
Systemische Unterstützung zur Effizienzsteigerung
Das Portal kann durch hinterlegte Logiken Arbeitsprozesse weiter beschleunigen – zum Beispiel durch Übersichten zu Sonderrollen, Erinnerungen bei Arbeitsunfällen, direkte Auswertungen oder KI-gestütztes Auswerten von Sicherheitsdatenblättern für das Führen eines Gefahrstoffverzeichnisses.
Effizienz steigern
Digitale Prozesse statt wiederkehrender Handarbeit.
Ziel des Kundenportals ist nicht nur die Ablage von Dokumenten. Es soll Unternehmen aktiv dabei unterstützen, Arbeitsschutzprozesse effizienter zu organisieren, Zuständigkeiten klarer zu machen und Nachweise schneller verfügbar zu halten.
Für wen geeignet?
Für Unternehmen, die Arbeitsschutz nicht mehr über verstreute Listen organisieren wollen.
Das Portal eignet sich besonders für Unternehmen, die Beschäftigte regelmäßig schulen, Nachweise sauber dokumentieren und Arbeitsschutzthemen zentral steuern möchten.
Kleine und mittlere Unternehmen
Für Unternehmen, die eine einfache, klare und bezahlbare Struktur für ihre Arbeitsschutzorganisation benötigen.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Schulungen, Nachweise und Maßnahmen können zentral organisiert und standortbezogen ausgewertet werden.
Internationale Belegschaften
Mehrsprachige Schulungen helfen dabei, Inhalte verständlicher zu vermitteln und Nachweise sicher zu führen.
Unternehmen ohne eigenen Arbeitsschutzbereich
Besonders geeignet für Betriebe, die klare Strukturen, digitale Nachweise und fachliche Unterstützung kombinieren möchten.
Häufige Fragen
Fragen zum digitalen Arbeitsschutzportal.
Hier finden Sie Antworten zum Kundenportal, den Modulen, Schulungen und zur Einführung im Unternehmen.
Welche Module sind im Kundenportal verfügbar?
Das Portal kann je nach Bedarf Module wie Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffverzeichnis, Prüfungen, Vorsorgekartei, Unfallmeldungen, Fremdfirmenmanagement, Führerscheinkontrolle, Projektakte, Berichte und Unternehmensstruktur abbilden.
Können Schulungen in mehreren Sprachen bereitgestellt werden?
Ja. Schulungsinhalte können mehrsprachig aufgebaut werden. Dadurch können Beschäftigte Inhalte besser verstehen und Unternehmen die Durchführung nachvollziehbar dokumentieren.
Können Schulungen bestimmten Personen oder Gruppen zugewiesen werden?
Ja. Schulungen können gezielt einzelnen Beschäftigten oder Gruppen zugewiesen werden. Dadurch lassen sich Pflichtschulungen und wiederkehrende Schulungen besser organisieren.
Erzeugt das Portal Schulungsnachweise?
Ja. Abschlüsse, Fortschritte und Nachweise können digital dokumentiert werden. Je nach Einrichtung können auch Zertifikate oder Teilnahmebescheinigungen erzeugt werden.
Kann das Portal modular gebucht werden?
Ja. Das Portal ist modular gedacht. Unternehmen können die Bereiche nutzen, die sie tatsächlich benötigen, und weitere Module später ergänzen.
Kann ich das Portal auch ohne Dienstleistungsvertrag nutzen?
Aktuell ist das Kundenportal vor allem im Rahmen einer Betreuung bzw. eines Dienstleistungsvertrags mit Jakobs Consulting nutzbar. Eine eigenständige Stand-Alone-Variante befindet sich bereits in Entwicklung. Diese soll Unternehmen künftig ermöglichen, das Portal auch ohne laufenden Dienstleistungsvertrag zu nutzen. Die Verfügbarkeit ist voraussichtlich Ende des Jahres geplant.
Kann KI im Portal genutzt werden?
Verfügbare KI-Funktionen können zur Effizienzsteigerung eingebunden werden, zum Beispiel zur Unterstützung bei der Verarbeitung von Gefahrstoffinformationen.
Wie kann ich das Kundenportal kennenlernen?
Senden Sie einfach eine Anfrage. In einem persönlichen Gespräch kann geklärt werden, welche Module für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, ob eine Nutzung im Rahmen einer Betreuung passt oder ob die kommende Stand-Alone-Variante interessant ist.
Kundenportal anfragen
Möchten Sie Ihren Arbeitsschutz digital organisieren?
Ich zeige Ihnen gerne, wie das Kundenportal Ihre Arbeitsschutzorganisation entlasten kann – aktuell im Rahmen einer Betreuung durch Jakobs Consulting und künftig auch als eigenständige Stand-Alone-Lösung ohne laufenden Dienstleistungsvertrag.