Kundenportal · Betreuung · digitale Nachweise
Das Kundenportal für Arbeitsschutz, Brandschutz und digitale Nachweise.
Das Kundenportal von Jakobs Consulting unterstützt Unternehmen dabei, Schulungen, Unterweisungen, bereitgestellte Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Prüfungen, Gefahrstoffe, Vorsorge, Maßnahmen, Projekte, Unfallmeldungen und Berichte zentral zu organisieren. Es ergänzt die fachliche Betreuung und sorgt dafür, dass wichtige Nachweise, Fristen und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar bleiben.
Betreuung und Dokumentation an einem Ort.
Das Portal ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die mit Jakobs Consulting im Arbeitsschutz oder Brandschutz zusammenarbeiten und Nachweise, Schulungen, Dokumente und offene Punkte nicht mehr über Papierordner, E-Mails oder Excel-Listen verwalten möchten.
Module
Wählen Sie ein Modul und springen Sie direkt zum passenden Bereich.
Das Kundenportal ist modular aufgebaut. Über die Kacheln gelangen Sie direkt zu den einzelnen Modul-Abschnitten und sehen, welche Funktionen für Ihre Arbeitsschutz- und Brandschutzorganisation genutzt werden können.
Modul 01
Schulungen und Unterweisungen digital zuweisen, durchführen und nachweisen.
Das Schulungsmodul unterstützt Unternehmen dabei, Pflichtunterweisungen und interne Schulungen digital zu organisieren. Beschäftigte können bestimmten Schulungsmodulen zugewiesen werden, bearbeiten die Inhalte online und erhalten nach erfolgreichem Abschluss einen nachvollziehbaren Nachweis.
Besonders hilfreich ist das Modul bei wiederkehrenden Unterweisungen, mehreren Abteilungen, wechselnden Beschäftigten oder mehrsprachigen Teams. Fortschritt, Fälligkeiten und Abschlüsse bleiben zentral einsehbar.
Funktionen
- Schulungen Personen oder Gruppen zuweisen
- Fortschritt und Abschluss überwachen
- Quiz und Wissenskontrolle integrieren
- Zertifikate und Nachweise erzeugen
- mehrsprachige Schulungsinhalte ermöglichen
- wiederkehrende Unterweisungen nachvollziehbar organisieren
Funktionen
- durch Jakobs Consulting erstellte Gefährdungsbeurteilungen zentral bereitstellen
- offene Punkte und Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung einsehen
- erledigte offene Punkte als abgeschlossen markieren
- Bearbeitungsstand, Fristen und Zuständigkeiten nachvollziehen
- aktuelle Versionen und PDF-Nachweise zentral abrufen
Modul 02
Gefährdungsbeurteilungen einsehen und offene Punkte aktuell halten.
Im normalen Kundenportal werden Gefährdungsbeurteilungen fachlich durch Jakobs Consulting erstellt und dem Unternehmen digital bereitgestellt. Der Kunde erstellt hier keine eigenen Gefährdungsbeurteilungen, sondern nutzt das Portal zur Einsicht, Nachverfolgung und Aktualisierung offener Punkte.
So bleiben Gefährdungsbeurteilungen im Alltag nutzbar: offene Maßnahmen können verfolgt und erledigte Punkte abgehakt werden. Dadurch ist jederzeit erkennbar, welche Themen noch offen sind und welche Schutzmaßnahmen bereits umgesetzt wurden.
Modul 03
Betriebsanweisungen zentral verwalten und bereitstellen.
Betriebsanweisungen können im normalen Kundenportal zentral abgelegt, verwaltet und für die betriebliche Organisation bereitgestellt werden. Im Vordergrund steht die übersichtliche Dokumentenverwaltung: Beschäftigte und Verantwortliche finden die relevanten Betriebsanweisungen an einem festen Ort.
Die eigenständige Generierung von Betriebsanweisungen aus Gefährdungsbeurteilungen oder Gefahrstoffeinträgen ist im normalen Kundenportal nicht als Kundenfunktion vorgesehen.
Funktionen
- Betriebsanweisungen zentral ablegen und verwalten
- Dokumente für Verantwortliche und Beschäftigte auffindbar bereitstellen
- einheitliche Dokumentenstruktur im Unternehmen schaffen
- aktuelle Fassungen und Nachweise leichter nachvollziehen
Funktionen
- Gefahrstoffe, Einsatzbereiche und Lagerorte zentral verwalten
- Sicherheitsdatenblätter ablegen und besser auffindbar halten
- GHS-Piktogramme, H-/P-Sätze, PSA und Schutzmaßnahmen dokumentieren
- KI-gestützte Unterstützung beim Auslesen von Sicherheitsdatenblättern nutzen
- Vorschläge für Gefahrstoffeinträge fachlich prüfen und nachvollziehbar übernehmen
Modul 04
Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter und Schutzmaßnahmen besser organisieren.
Das Gefahrstoffmodul unterstützt dabei, Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter zentral zu verwalten. Relevante Informationen wie GHS-Piktogramme, H- und P-Sätze, persönliche Schutzausrüstung, Lagerorte und Schutzmaßnahmen können übersichtlich dokumentiert werden.
KI-gestützte Funktionen können beim Auslesen von Sicherheitsdatenblättern unterstützen und Vorschläge für Gefahrstoffeinträge vorbereiten. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt dabei weiterhin erforderlich.
Modul 05
Prüfungen und Arbeitsmittel mit Fristen, Nachweisen und Verantwortlichkeiten verwalten.
Leitern, Regale, Hubwagen, Brandschutztüren, Arbeitsmittel und weitere prüfpflichtige Einrichtungen können im Portal erfasst und mit Prüffristen, Zuständigkeiten und Nachweisen organisiert werden.
Funktionen
- Arbeitsmittel und Prüfobjekte erfassen
- Prüfarten und Prüffristen hinterlegen
- Verantwortliche Personen zuweisen
- Prüfnachweise und Dokumente ablegen
- überfällige oder anstehende Prüfungen leichter erkennen
Funktionen
- arbeitsmedizinische Vorsorgearten strukturieren
- Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge übersichtlich führen
- Termine, Fristen und Nachweise im Blick behalten
- Schnittstelle zwischen Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin verbessern
Modul 06
Arbeitsmedizinische Vorsorge nachvollziehbar organisieren.
Die Vorsorgekartei unterstützt dabei, arbeitsmedizinische Vorsorgethemen nicht lose in Tabellen oder E-Mails zu verwalten. Relevante Vorsorgearten, Fristen und Nachweise können strukturiert geführt werden.
Modul 07
Führerscheinkontrollen dokumentieren und nachvollziehbar machen.
Für Beschäftigte, die Firmenfahrzeuge oder dienstlich genutzte Fahrzeuge führen, können Führerscheinkontrollen geplant, dokumentiert und nachverfolgt werden.
Funktionen
- kontrollpflichtige Personen erfassen
- Kontrollintervalle festlegen
- Nachweise dokumentieren
- offene oder überfällige Kontrollen erkennen
Funktionen
- Fremdfirmen und Ansprechpartner erfassen
- Unterlagen, Nachweise und Freigaben sammeln
- Unterweisung und Einweisung besser dokumentieren
- Aufgaben und Zuständigkeiten nachvollziehbar machen
Modul 08
Fremdfirmenmanagement für mehr Übersicht bei externen Dienstleistern.
Externe Firmen bringen eigene Tätigkeiten, Gefährdungen und Nachweise mit. Das Portal hilft, relevante Informationen geordnet zu sammeln und die Zusammenarbeit besser zu dokumentieren.
Modul 09
Berichte, Begehungen und offene Punkte aus der Betreuung dokumentieren.
Begehungsberichte, ASA-Punkte, Brandschutzbegehungen oder sonstige Feststellungen können im Portal dokumentiert und mit Maßnahmen verbunden werden. Dadurch bleibt klar, was festgestellt wurde, wer zuständig ist und bis wann eine Umsetzung erfolgen soll.
Funktionen
- Begehungspunkte und Feststellungen erfassen
- Bilder, Dokumente und Hinweise ergänzen
- Maßnahmen ableiten
- Status und Bearbeitung nachvollziehen
Funktionen
- Maßnahmen aus Begehungen, Prüfungen und Gefährdungsbeurteilungen bündeln
- Fristen, Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsstatus zentral verfolgen
- Benutzer, Rollen, Abteilungen und Standorte strukturieren
- Zugriffsrechte passend zur Unternehmensorganisation vergeben
- offene Punkte, Nachweise und Bearbeitungsstände im Dashboard erkennen
- Unternehmensgruppen, Standorte und Verantwortliche übersichtlich abbilden
Modul 10
Unternehmensmanagement für Maßnahmen, Fristen, Rollen und Übersicht.
Das Unternehmensmanagement bündelt zentrale Steuerungsfunktionen des Portals. Offene Maßnahmen, Fristen, Verantwortlichkeiten, Benutzerrollen, Abteilungen, Standorte und Übersichten werden an einer Stelle zusammengeführt.
Dadurch erkennen Verantwortliche schneller, welche Punkte offen sind, wer zuständig ist, welche Fristen anstehen und wie die Unternehmensstruktur im Portal abgebildet ist.
Modul 11
Projektmanagement für Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fortschritt.
Im Projektmanagement können Kunden eigene Projekte anlegen, Personen einem Projekt zuordnen, Aufgaben verteilen und den Fortschritt nachvollziehen. So lassen sich Arbeitsschutz-, Brandschutz- oder Organisationsprojekte strukturierter steuern.
Das Modul eignet sich besonders, wenn mehrere Personen an einem Thema arbeiten, Aufgaben verteilt werden müssen oder der Bearbeitungsstand regelmäßig ausgewertet und berichtet werden soll.
Funktionen
- eigene Projekte anlegen und strukturieren
- Personen und Verantwortliche dem Projekt zuordnen
- Aufgaben verteilen und nachverfolgen
- Bearbeitungsstände und Fortschritt sichtbar machen
- Projektstände auswerten und berichten
Funktionen
- Unfallmeldungen digital erfassen
- relevante Informationen strukturiert abfragen
- Meldungen direkt im System auswerten
- Übersichten für Verantwortliche bereitstellen
- Folgeaufgaben und Maßnahmen nachvollziehbar ableiten
Modul 12
Unfallmeldesystem für digitale Meldungen und direkte Auswertung.
Über das Unfallmeldesystem können Unfallmeldungen digital durchgeführt werden. Die Informationen werden strukturiert aufgenommen und direkt im System ausgewertet, sodass Verantwortliche schneller einen Überblick über gemeldete Ereignisse erhalten.
Dadurch werden Unfallmeldungen nicht nur dokumentiert, sondern können für Auswertungen, Maßnahmenableitung und interne Nachverfolgung besser genutzt werden.
Zusammenspiel mit Betreuung
Fachliche Betreuung bleibt der Kern – das Portal macht sie nachvollziehbarer.
Das normale Kundenportal ist kein anonymes Softwareprodukt. Es ergänzt die persönliche Betreuung durch Jakobs Consulting und sorgt dafür, dass Schulungen, bereitgestellte Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Maßnahmen, Projekte, Unfallmeldungen und Dokumente im Unternehmen besser auffindbar, nachvollziehbar und aktuell bleiben.
Weniger Suchaufwand
Wichtige Unterlagen und Nachweise liegen zentral statt verteilt in Ordnern, Mails oder Excel-Dateien.
Bessere Nachverfolgung
Offene Punkte aus Begehungen, Prüfungen oder Gefährdungsbeurteilungen bleiben sichtbar.
Klare Zusammenarbeit
Unternehmen und Betreuung arbeiten auf einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Grundlage.
Standalone-Variante
Sie möchten das Portal eigenständig als Arbeitsschutzmanagementtool nutzen?
Für Unternehmen, die Arbeitsschutzprozesse ohne laufenden Betreuungsvertrag digital organisieren möchten, gibt es eine eigene Standalone-Variante mit stärkerer Produkt- und Softwareausrichtung.