Gefährdungsbeurteilungen digital erstellen und dauerhaft aktuell halten.

Arbeitsbereiche, Tätigkeiten, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen werden in einer einheitlichen Struktur erfasst. Bestehende Gefährdungsbeurteilungen aus PDF-, Word- oder Excel-Dateien können eingelesen und als bearbeitbarer Entwurf in das System übernommen werden. Offene Maßnahmen bleiben mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrollen direkt mit der Beurteilung verbunden.

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Ausgangssituation

Von der statischen Datei zum steuerbaren Prozess

Bestehende Gefährdungsbeurteilungen liegen häufig als statische PDF-, Word- oder Excel-Dateien vor. Die Inhalte können KI-gestützt ausgelesen, strukturiert und in eine im Portal bearbeitbare Gefährdungsbeurteilung überführt werden. So lässt sich nahtlos weiterarbeiten, ohne die vorhandene Dokumentation vollständig neu anzulegen.

Ihr Nutzen

Einheitliche Struktur über Abteilungen und Standorte
Offene Punkte bleiben mit ihrer fachlichen Quelle verbunden
Änderungen und Aktualisierungen lassen sich leichter nachvollziehen
Bestehende Dokumentationen weiterverwenden statt vollständig neu erfassen
Weniger parallele Word-, PDF- und Excel-Stände

Funktionsübersicht

Was Sie mit dem Modul abbilden können.

Bereiche und Tätigkeiten

Unternehmensbereiche, Arbeitsplätze und Tätigkeiten strukturiert abbilden.

Gefährdungen und Risiken

Gefährdungen auswählen, ergänzen, bewerten und nachvollziehbar dokumentieren.

Maßnahmensteuerung

Schutzmaßnahmen mit Priorität, Verantwortlichen und Terminen verknüpfen.

Wirksamkeitskontrolle

Umsetzung und Wirksamkeit dokumentieren, ohne separate Listen zu führen.

Vorlagen und PDF

Wiederkehrende Inhalte als Vorlage nutzen und prüffähige Ausgaben erzeugen.

Bestehende GBU importieren

Systemfremde Gefährdungsbeurteilungen aus PDF-, Word- oder Excel-Dateien einlesen und als bearbeitbaren Entwurf weiterführen.

KI-Unterstützung

Passende Gefährdungen und Maßnahmen als fachlich zu prüfende Vorschläge vorbereiten.

KI-Unterstützung in diesem Modul

Vorarbeiten schneller strukturieren – fachliche Kontrolle behalten.

Die KI liefert bearbeitbare Vorschläge. Sie entscheidet nicht automatisch und ersetzt keine notwendige fachkundige Bewertung.

Mögliche Anwendungen

Tätigkeitsbeschreibungen sprachlich strukturieren
Mögliche Gefährdungsfaktoren zur Prüfung vorschlagen
Inhalte bestehender PDF-, Word- und Excel-GBU auslesen und strukturiert übernehmen
Schutzmaßnahmen als bearbeitbaren Entwurf vorbereiten

Mehr zur KI-Engine →

Sinnvolle Verknüpfungen

Dieses Modul arbeitet besonders gut mit folgenden Bereichen zusammen.

Häufige Fragen

Fragen zu Gefährdungsbeurteilungen.

Ersetzt das Modul die fachliche Beurteilung?

Nein. Die Software strukturiert den Prozess und kann Vorschläge vorbereiten. Bewertung, Auswahl und Freigabe bleiben bei den verantwortlichen fachkundigen Personen.

Können bestehende Gefährdungsbeurteilungen übernommen werden?

Ja. Bestehende Gefährdungsbeurteilungen aus PDF-, Word- oder Excel-Dateien können eingelesen und als strukturierter, bearbeitbarer Entwurf in das Portal übernommen werden. Die erkannten Inhalte sollten anschließend fachlich geprüft und bei Bedarf ergänzt werden.

Können mehrere Standorte getrennt verwaltet werden?

Ja. Beurteilungen können der jeweiligen Unternehmens-, Standort- und Abteilungsstruktur zugeordnet werden.

Persönliche Demo

Gefährdungsbeurteilungen im praktischen Ablauf ansehen.

Wir zeigen dir nicht nur einzelne Masken, sondern den vollständigen Prozess vom Erfassen bis zur Nachverfolgung.

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